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极彩娱乐app-费控的未来:灵敏、生态和智能——海航集团事例共享

admin 2019-11-01 279人围观 ,发现0个评论

作为数字化费控办理范畴的领跑者,Cloudpense合伙人副总裁刘昕受邀在由ITValue和钛媒体集团联合举行的201荷尔蒙是什么8年IT价值峰会的“尖货商场”环节同享了企业数字化费控开展的极彩娱乐app-费控的未来:灵敏、生态和智能——海航集团事例共享趋势以及海航集团财政同享中心体系建造的运用事例。

以下内容首要依据刘昕的讲演实录收拾而成:

灵敏的架构和施行办法

助力海航在53天内上线28家企业

首要同享海航集团数字化费控的事例,之所以挑选海航,是由于他便是从传统费控转向数字化费控的一个典型事例,这典型首要体现在海航弯曲的试错经历上,信任会对咱们有所启示。

海航集团有1700家成员企业,四大事务板块,20万的职工,他们想建财政同享中心,提出前台中台后台的概念:前台用户层进步用户体会,中台处理层核算、兼并费用报销税务资金等,将财政从事务性转型成办理型人物;后台办理层辅佐办理决议计划,助力集团同享。

海航刚开始找了原有的ERP供货商花费适当投入,驻场30几位开发人员花了一年半的时刻,只做了14家公司。由于海航事务改变太快了,它不断的并购、流程不断的改,开发人员很惨,刚承认了一个需求,做了三个月总算出来了,成果这个公司和别的的公司兼并了。

再加上海航的成员企业数量多、掩盖事务范围广、内外部需求集成的体系杂,这家ERP厂商实在做不下去了。

海航内部的项目担任人十分焦虑,间隔财政领导给的上线期限只剩余两个月的时刻。暂时替换供货商从零开始的话,依照之前供货商的形式和进展,无法在剩余不到两个月的时刻内完结集团的使命目标。

凭借Cloudpense的三大引擎技能并运用共同的灵敏施行办法论,在53天里Cloudpense成功协助海航上线财政同享中心体系并推行了28家企业,均匀1家企业的开发时刻是2天。

海航给咱们运用反应是职工收拾和提交时刻节约50%、差旅费用合规性进步60%,差旅开销均匀节约20%。他们总结了一句话送给咱们:Cloudpense是办理人员的帮手、财政人员的利器、全部职工的福音,并特意给咱们拍了个视频。

企业数字化费控开展的趋势

费控开展趋势一:流程柔性化和主动化

未来Cloudpense协助企业灵敏应对改变,首要体现在流程的柔性化和主动化。咱们说体系里不要装备那么多流程、办理那么多流程,其实说的是让流程能够早年到后依据不同的特点元素核算出来。当企业流程规矩发作改变的时分,改一下核算规矩能够了,这样柔性化和主动化的流程,才干够习惯未来的需求。那咱们怎样经过灵敏的IT才干让全部的财政人员把它的流程柔性化和主动化?

举个最近发作的比方,增值税革新,税率从17%变成了16%,回到体系里设置的时分你就发现,改动这样的一个税率很费事——牵一发起全身,并且背面的事务逻辑、时刻等维度都没有。但是在Cloudpense后台,咱们客户花了一分半钟,在体系里边建了一个税务字段,后边再加个时刻维度:2018年的5月1号曾经的17%,5月1号今后的16%,体系依据从头设定好的规矩主动调整了对应的财政逻辑。

还有一个客户说他们从财税底账库拉到了一张发票,这张发票的明细行中有“烟酒”两个字,他期望今后发票行中呈现烟和酒时不允许报销,这在传统OA体系中很难做到,而咱们花了半分钟写了一个函数就调整了校验规矩。

相同,当企业的安排架构、事务逻辑或外部国家方针发作改变时,需求体系能够十分快速地调整然后习惯这些改变,传统IT很难做到,但咱们高可装备性的途径架构就像“乐高积木”相同,企业能够依据需求灵敏建立各种杂乱的运用场景,装备全部的流程和规矩,然后很快地习惯任何改变。

这归功于咱们途径底层的3大作业引擎:单据、规矩和流程引擎,它们由180+装备类型和2000+装备细项组成,正是这些装备项,确保了咱们的体系能够快速、高效地适配各种事务需求。

费控开展趋势二:多途径集成和云化

在这个互联互通的年代,软件界说全部、核算无处不在、数据承载衔接。财政作为企业最重要的数据中心,怎么搜集、加工、存储、办理、剖析、同享企业快速增长的数据,是财政部门面对的巨大挑战和前史机会。

多途径集成和云化是财政转型的第一步,只需将内外部数据统一在一个途径上,才干剖析运用数据去办理、去决议计划、去立异。

企业的外部数据首要有差旅消费(如携程、美亚、滴滴等)、企业收购(如京东企业购)、财税发票(如航信、百望)和付出金融四大块;企业内部数据首要包含IT、事务、财政、办理等体系途径。

咱们做了Cloudpense这样一个智能化财政同享途径,为企业有用整合外部消费、财税、付出数据与内部流程管控,打造业、财、税一体数字化途径,构成企业有机的云服务生态。

当外部生态遇见内部协同,你会发现简略的消费数据变成了能够剖析的事务逻辑,比方从差旅消费里边进来两张机票,曾经后台很难经过体系主动化剖分出我是为了什么项目什么客户什么意图定的机票,这个意图是不是能够到达,完结意图对应的绩效是怎样的。现在由于内外部的数据都打通了,咱们再做进一步剖析的时分,事务逻辑就十分清楚了。

再从差旅消费的运用场景来讲讲这个途径给职工和财政带来的改变。

打个比方,我在体系里创立了出差申请单,从上海到三亚,时刻是8月17日到8月19日,预算是4000元,那么这些信息会主动推给如携程、美亚这样的差旅服务商。依据这些条件,差旅服务商会智能推送相应时刻、地址、预算的航班以及酒店到这个体系里供我挑选。

我实践消费完了之后,这些消费数据会在体系的消费记载池里边,我勾选一下就能够一键生成报销单,这大大简化了职工的报销流程,节约了他们的报销时刻。企业还能够和差旅服务商签定月结付出,这样职工出差就不必垫钱了,满意度也会大大进步。

提到月结,财政往往会很头痛,由于他从差旅服务商那里拿到的是一张大发票,这张发票里边有一千条消费数据,财政每个月还得发给每个部门经理,让部门经理承认职工有没有用过。

现在体系能够依据全部职工的消费记载生成对账单,再和差旅服务商给的对账单主动匹配,并符号差异项,财政只需核对差异项就好了。一起这些费用会主动分摊到不同的本钱中心、不同的项目和人,极大节约了财政做账的时刻,一起给事务剖析和决议计划供给了有力的支撑。极彩娱乐app-费控的未来:灵敏、生态和智能——海航集团事例共享

费控开展趋势三:岗位虚拟化和智能化

传统费控导致的另一个问题是它把全部的财政岗位变得很碎片化,意图是打造一个规范流程,便是把一个财政流程切的很碎,每个人担任很小的事,一个人扫描一个人审阅,一个人做账一个人付款,构成的成果是财政人员存在感很低,一起流失率很高。

这些岗位将来会逐步虚拟化,用人工智能代替,财政部门从低效的重复性劳作解放出来后,才干往办理管帐转型,成为企业的神经体系,支撑企业的经营办理以及未来的革新。

下面讲讲咱们怎么运用人工智能技能协助财政化繁为简,解放劳作力。

在财政审阅方面,咱们完成了从验票、审票到做账的全流程主动化。

财政一般拿到一张报销单要做三件工作。首要要看票和验票,验票有两方面,一是验真,而是验重。以往发票验真十分费事,要去国税底账库一个个验。

咱们把验票这件事从财政身上剥离出来让体系来做。职工直接扫一扫发票上面的二维码或对着发票拍张照就能够导入发票极彩娱乐app-费控的未来:灵敏、生态和智能——海航集团事例共享及全票面信息,就连污损的发票也能辨认出来。体系衔接了国税底账库,职工在导入发票的时分体系就主动验了这张发票,并在发票上符号“专(专票)、电(电子发票)、普(普票)、验(验真)”等字样。

这归功于咱们的极彩娱乐app-费控的未来:灵敏、生态和智能——海航集团事例共享智能收据辨认技能,它能对图画进行深度学习,然后完成图画纠偏、去搅扰以及智能版面的辨认。

在电子发票方面,咱们供给了十分快捷的方法便于职工从多种不同途径导入电子发票(微信卡包集成、发票通集成和航信扫码领票等)

电子发票验重也是财政很头疼的问题,由于电子发票能够重复打印重复报销。用了咱们的体系不会呈现这个问题,由于电子发票一旦导入到体系,就无法再次导入。

验完票,财政就要审这张单据是不是合规,有没有超越费用规范,契合费用方针。企业能够在体系里设置多维度费用规矩以及自界说校验规矩,体系就会依据这些规矩进行智能校验。不合规的单据,体系会主动符号并提示,然后减少了领导盲批的危险,也大大进步了财政审阅的功率。

最终财政要看管帐规矩,这涉及到费用背面的事务逻辑,比方拿吃饭举例,关于一线人员来说,事务言语便是“餐费”。那么出售搭档的餐费对应的办理管帐科目可能是出售费用,研制人员的餐费对应的是研制费用。

曾经财政每个月都要手艺处理管帐科目,现在只需把管帐规矩做进体系里,体系就会主动带出各类费用对应的管帐科目,并一键生成财政凭据。一起能够与SAP、用友等财政体系进行集成,直接将财政凭据导入财政体系,财政体系生成的凭据号还会回来到咱们体系里,构成一个完好的数据流程闭环。

人工智能技能不只解放了财政的生产力, 一起也解放了一线的职工的双手。比方咱们研制的智能语音帮手,就像苹果手机的Siri,职工和他进行对话,就能主动创立出差申请单等各种单据。

这背面是天然语音语义的辨认技能与事务逻辑深度学习的成果。

咱们还为办理者供给了智能批阅帮手,办理者在批阅的时分能够检查单据对应的预算、分摊以及前史数据,然后让批阅变得有据可依。

从数据剖析极彩娱乐app-费控的未来:灵敏、生态和智能——海航集团事例共享层面,经过多维度的数据计算、丰厚的报表剖析以及自界说的报表办理,助力企业办理者巧于决议计划,精于运营,长于立异。

咱们一直深信架构决议产品,产品决议服务,服务决议运用质量。咱们会持续死磕咱们的产品和服务,把用户满意度做到极致。

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